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Ich kämpfe schon seit Jahren
Das, was ich für eine Sitzung oder eine geplante Aufgabe benötige, vor mir zu haben, war regelmäßig ein Albtraum. Ich muss auch zugeben, dass dies mit dem Alter nicht besser wird.
Natürlich kann es mit zunehmendem Alter schwieriger werden, sich an Dinge zu erinnern, aber je weiter wir uns in unserer Karriere entwickeln, desto mehr Daten kommen herein, und zwar in unterschiedlichen Formaten, so dass es nicht immer möglich ist, sie am selben Ort abzulegen. Ein Bild kann in einem Ordner abgelegt werden, aber eine größere Aufnahme muss möglicherweise auf einer externen Festplatte gespeichert werden. Sie möchten dann, dass die Abschrift mit dieser Aufnahme verknüpft wird – und idealerweise am selben Ort gespeichert wird, oder?
Nehmen wir nun an, Sie haben heute in 30 Minuten einen Termin und hatten keine Zeit, sich vorzubereiten. Alles, wofür Sie Zeit haben, ist die Durchsicht Ihrer Dokumente, Ihrer Notizen, d. h. all Ihrer Daten.
Wie das geschieht, ist ziemlich einfach. Die OPWINI-App hat eine Schaltfläche „PLUS“. Sie sieht folgendermaßen aus: 
Und so sieht es auf Ihrem Telefon, Ihrem Tablet und Ihrem Computer aus.
Wann ist nun der ideale Zeitpunkt, um Notizen zu machen, Daten einzugeben, ein entsprechendes Dokument zu finden, ….? Natürlich direkt nach einem Gespräch mit Ihrem Kunden, während einer Schreibsitzung, bei jeder Art von Arbeit, nicht erst in 2 Wochen.
Der Einstieg ist einfach: Geben Sie den Namen eines Unternehmens, eines Projekts, etwas, das Sie sich merken müssen, usw. ein. Auf der nächsten Seite klicken Sie einfach auf die Schaltfläche und geben ein, was Sie brauchen. Von Skizzen bis hin zu handgeschriebenem Text, Word-Dokumenten, Diktaten, Aufnahmen usw. können Sie alles von dort aus erledigen (sogar während Ihrer Besprechung mit anderen, da die Aufnahme in der OPWINI-App erfolgt).
Sie können jetzt einige wichtige Einträge hinzufügen, die OPWINI superinteressant machen und Ihnen eine Menge Zeit sparen:
- Geben Sie einen oder mehrere TAGS ein, damit Sie jederzeit alles finden können, auch wenn es nicht in Ihrem Kalender geplant war. Natürlich ist auch eine Suche ohne Tags jederzeit möglich.
- Verwenden Sie keine To-Do-Liste mehr, sondern geben Sie der nächsten Aufgabe ein Datum. Der Link erscheint dann in Ihrem aktuellen Kalender – Sie brauchen Ihr aktuelles System nicht zu ändern – wir fügen einfach einen OPWINI-Kalender in Ihren bestehenden Planer ein.
- Vor dem Schließen fügen Sie eine Priorität 1, 2 oder 3 hinzu. In dem Moment, in dem Sie Ihre Eingabe schließen, WISSEN Sie, ob dies sehr wichtig ist oder nicht. Drücken Sie einfach die richtige Taste. Sie können jederzeit eine Liste mit Ihrer Priorität EINS oder anderen Punkten anfordern.
- Teilen: Wenn Sie möchten, dass andere Personen Ihre Daten erhalten, können Sie diese mit jedem teilen (mit OPWINI-Mitgliedern oder außerhalb der Plattform per E-Mail).
So spart man leicht eine halbe Stunde pro Tag zwischen Eingabe und Wiederauffinden der Daten. Es hält auch meinen Schreibtisch frei, weil alle meine handschriftlichen Notizen und Skizzen, die ich während Online-Gesprächen gemacht habe, jetzt am richtigen Ort und in der Cloud sind, wo ich sie jederzeit abrufen kann.
Zeit ist Geld und Urlaub ist eine gute Sache. 30 Minuten pro Tag an nur 5 Tagen in der Woche entsprechen 3 Wochen im Jahr!
